2021年7月10日下午,集团公司在邯郸体检东区三楼会议室召开七月份工作例会,邯郸地区三个分部现场参会,其他五个分部以视频形式参会。集团总裁、各中心总监和部门负责人以及各分部总经理、院长、市场营销部经理、体检部主任、护士长、终检主任、前台主管参加了会议。
会上,各分部总经理或院长分别汇报了六月份经营管理、质量管理、客户体验管理等方面工作以及工作中存在问题和改进措施,各职能中心对相关工作进行了通报。
集团总裁田德棒认真听取汇报后提出,每月工作例会不仅是工作汇报会,也是交流会,各分部工作都有其特色的做法和经验,通过工作例会也为各分部创造相互对标学习的机会。从整体上看,六月份集团公司持续稳健运营,各分部在经营管理、质量持续改进及客户体验等方面都做了大量工作,也取得了很好的经营成果。具体表现在:一、经营方面,业务收入上,着重对邯郸东区体检分部提出表扬,月收入占集团总收入43%,是一个持续提升的状态;增值服务上,濮阳分部、邯郸东区和西区分部较为突出;全员营销上,各分部也做了积极大量的工作,尤其银川和濮阳分部,都有新的客单落实;团检业务上,各分部均开发了新的客源。二、成本控制方面,宜昌新的选址确定,通过迁址,每年节约成本约100万元;邢台分部推行轮休制,使体检淡季节省了较高的人力成本。三、质量持续改进方面,严格三级质控管理,按要求召开质量例会并形成例会制度,坚持不良事件上报,落实重要异常结果的管理制度,六月份体检发现重大异常结果361例,其中A类43例,B类318例,重大异常结果的发现给受检者早诊断、早治疗创造了健康价值。四、客户体验方面,根据集团公司提倡的感动服务,由客服会员部牵头,各分部均进行了服务规范培训,从收到的锦旗和表扬信,以及随访和满意度调查结果,整体服务水平有了明显提升。
根据集团公司上半年情况,田德棒对院区管理工作提出具体要求:经营管理方面,一是做好专项促销活动,根据各分部特点,突出套餐的针对性,做好宣传策划,营造氛围,发动好员工进行全员营销;二是做好增值服务,本着对顾客负责的原则,要沟通解释到位;三是加强团检业务,团检业务仍是各分部的“重头戏”,因此要持续挖掘新的客户,做好老客户的维护,针对外埠分部营销人员不足的情况,做好全员营销工作,同时要重视及时回款;四是控制成本,人力成本是各分部最大成本支出,而进一步优化流程也是为了用人精干高效,另外,要控制管理费用。质量持续改进方面,一是做好三级质控,尤其是一级质控,一级质控是整个质控环节的基础,质量管理是人人参与的过程;二是坚持质量例会,创新形式,针对存在问题较多的科室,作为专题会把问题分析透彻;三是做好不良事件报告管理,不良事件报告是质量持续改进的基础,通过分析原因,从流程制度上更好的解决问题;四是做好重大异常结果管理,要及时发现、及时告知、及时处理、坚持随访。客户体验方面,客户体验包括质量、等待时间、收费、流程等方方面面,最重要的还是服务,因此希望各分部加强培训,形成自我遵守的规范,同时创新服务模式,真正把服务打造成差异化竞争的品牌优势。
最后,田德棒指出,2021年已过半,时间进入7月份,各分部要再接再厉,加倍努力,瞄准全年目标任务,加强经营管理和成本控制,持续改进医疗质量和客户服务,要坚定信心,鼓足干劲,全面完成董事长确定的集团和各分部工作任务。